Kiindulási helyzet és bevételi alap
A modell egy 1000 fős fizetős rendezvényre épül, 8000 forintos jegyárral.
A teljes jegybevétel ebben az esetben 8 000 000 forint.
A beléptetés célja ennek a bevételnek a védelme és a gördülékeny működés biztosítása.
Miért 5000 darabbal számolunk
A kalkuláció 5000 darabos gyártási mennyiségre épül. Ennek oka a mennyiségi árkedvezmény és az egységköltség optimalizálása.
A tartalék mennyiségi számításról külön írtunk a Hány karszalagot rendeljek 500 főre cikkben, itt most kizárólag a 5000 darabos gyártási költséget vizsgáljuk.
Tyvek 3/4 karszalag teljes költségszámítás
Egységár 5000 darab esetén nettó 14 forint.
5000 darab gyártási költsége: 5000 × 14 Ft = 70 000 Ft.
Egyszeri beállási költség egy designra: 3000 Ft.
Teljes nettó költség: 73 000 Ft.
Egy darabra jutó tényleges költség: 73 000 / 5000 = 14,6 Ft.
Ha a 1000 fős rendezvényre ebből a mennyiségből használunk fel, a gyártási költség elenyésző a teljes bevételhez képest.
Textil karszalag önzáró gyűrűvel teljes költségszámítás
Egységár 5000 darab esetén nettó 60 forint.
5000 darab gyártási költsége: 5000 × 60 Ft = 300 000 Ft.
Egyszeri beállási költség egy designra: 1500 Ft.
Teljes nettó költség: 301 500 Ft.
Egy darabra jutó tényleges költség: 301 500 / 5000 = 60,3 Ft.
Közvetlen összehasonlítás
| Típus |
Gyártási költség |
Beállás |
Teljes nettó |
Egységköltség |
| Tyvek 5000 db |
70 000 Ft |
3 000 Ft |
73 000 Ft |
14,6 Ft |
| Textil 5000 db |
300 000 Ft |
1 500 Ft |
301 500 Ft |
60,3 Ft |
Bevételarányos elemzés
Tyvek esetén a 73 000 forintos költség a 8 millió forintos bevétel kevesebb mint 1 százaléka.
Textil esetén a 301 500 forintos költség a bevétel körülbelül 3,7 százaléka.
Mindkét esetben látható, hogy a beléptetési költség aránya alacsony a teljes bevételhez képest.
Esettanulmány: konferencia vs prémium esemény
Egy 1000 fős szakmai konferencia esetén a Tyvek karszalag racionális választás. Gyors felhelyezés, alacsony költség, megfelelő kontroll.
Egy prémium zenei esemény esetén a textil karszalag erősebb vizuális hatást és magasabb élményértéket ad.
A döntés nem kizárólag költség kérdése, hanem pozicionálási döntés is.
Tipikus szervezői hibák
Az egyik hiba, hogy kizárólag az egységár alapján döntenek.
A másik, hogy nem veszik figyelembe a rendezvény karakterét.
Az alapanyag választásról részletesen írtunk a Tyvek vs Vinyl összehasonlítás cikkben.
Döntési mátrix 1000 fős rendezvényhez
Ha az esemény egynapos és költségérzékeny, Tyvek.
Ha az esemény prémium és élményközpontú, textil.
Ha a márkaépítés fontos, textil.
Végső szakmai összegzés
Egy 1000 fős rendezvény beléptetési költsége 5000 darabos gyártás esetén Tyvek esetén 73 000 forint, textil esetén 301 500 forint.
A választás nem csak ár, hanem stratégiai döntés. A belepokarszalagok.hu célja, hogy a szervezők teljes képet kapjanak a számokról és a következményekről.
